Свежий номер «Капиталиста»

В центре внимания

Тарифы

ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ДАНА КОМАНДА ФАС

ЭЛЕКТРИЧЕСТВО: ТЕПЕРЬ, КАК ВСЕ

 

Свежий номер «Капитала»

В продаже с 7 ноября
Авторынок
БЛОГЕРАМ ДОВЕРЯЮТ
Доходы и расходы
ПАДЕНИЕ ВЫРУЧКИ -- ЧТО ДЕЛАЕТ БИЗНЕС

ЭЛЕКТРОННАЯ ВЕРСИЯ

сайт органов местного самоуправления

Архив журнала «Капиталист»

Делопроизводство

Составляем текст приказа

Грамотные документы как часть бизнеса

Нам, конечно, могут возразить: грамотность – не самая важная составляющая в предпринимательстве. Но писать с ошибками или говорить «звОнят» - это те черточки, из которых, в том числе, и составляется ваш портрет в глазах партнеров по бизнесу или клиентов. Поэтому сегодня будем учиться правильно составлять документы. В первую очередь – это приказ руководителя.

Для точного и грамотного составления текста приказа необходимо знание языковых норм официально-деловой речи. К особенностям этого стиля относятся: точность, стандартизированность (соответствие речевым шаблонам, приветствуется использование бланков, специальных унифицированных форм), лаконичность и достаточность информативного содержания, логичность, указательно-предписывающий характер изложения, отсутствие экспрессивности.

 

 

Отметим, что заголовок к тексту и сам текст документа – это разные реквизиты. Заголовок должен кратко отражать содержание документа (стараться уложиться в 150 знаков) и отвечать на вопрос «о чем?». Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: констатирующей и распорядительной. Деталями их составления мы дальше и займемся.

Констатирующая часть текста приказа

В этой части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний:

 

·         «На основании…»,

·         «В целях…»,

·         «Во исполнение…»,

·         «В связи с…»,

·         «В соответствии…».

 

При выборе того или иного словосочетания необходимо понимать, что означают эти выражения и правильно их использовать в зависимости от конкретной ситуации.

 

Словосочетание «На основании» используется в случаях, когда при пояснении цели издания распорядительного документа основываются на нормативном правовом акте (на каком-либо законе, распорядительном документе министерства или иного ведомства и т.п.). При ссылке на документ следует указать в следующей последовательности (см. Пример 1):

 

·         вид акта вышестоящего органа (с большой буквы пишутся только «Указ», «Федеральный закон», «Конституция»; остальные виды документов, например «постановление», грамотнее писать с маленькой буквы);

 

·         его автора (здесь можно использовать официальные сокращения, например: «РФ» вместо «Российская Федерация», «Минкомсвязи» вместо «Министерство связи и массовых коммуникаций» и т.п.);

 

·         дату документа (можно указывать как цифровым, так и буквенно-цифровым способом, в последнем случае можно добавлять «0» перед однозначной датой, но это необязательно. Например: 04.10.2021, 4 октября 2021 г., 04 октября 2021 г. При полностью цифровом способе «г.» в конце даты не ставится. Только старайтесь придерживаться единообразия при указании дат по крайней мере в одном документе – см. Примеры 1 и 2);

 

·         регистрационный номер (пробел между знаком «№ » и цифрой по правилам русского языка ставится);

 

·         полное наименование документа – заголовок к тесту (его сокращать нельзя, в т.ч. переводить «Российскую Федерацию» в «РФ»).

 

То есть нужно привести все поисковые данные самого документа.

 

Но если основанием издания приказа стали конкретные положения закона, то лучше сослаться именно на них, указав абзац, подпункт, пункт, часть, статью (именно в таком порядке – от меньшего к большему). Сокращения здесь тоже уместны:

 

·         «статья» или «ст.» (во множественном числе пишут «ст.», а не «ст.ст.»);

 

·         «часть» или «ч.»;

 

·         «пункт» или «п.»;

 

·         «подпункт» или «подп.», но не «пп.».

 

Обратите внимание на разную логику именования структурных частей статей в разных законах:

 

·         если внутри статьи идут нумерованные разделы, то они могут оказаться как пунктами, так и частями;

 

·         а ненумерованные могут оказаться как частями, так и абзацами.

 

Поэтому внимательно читайте текст закона (внутренние ссылки), чтобы понять, что как в нем называется, либо обратитесь за разъяснениями к юристу, либо ссылайтесь только на статью, не погружаясь глубже.

 

Пример 1. Констатирующая часть текста начинается с «На основании»

 

На основании постановления Правительства РФ от 04 октября 2012 г. № 1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», пункта 2 статьи 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» <...>

Внутри всевозможных положений, правил, инструкций номер абзаца, как правило, является номером пункта. Данные утвердившего их документа приводятся по правилам, описанным выше, в скобках или через запятую (как в Примере 2).

 

Если поводом издания вашего приказа стали свежие изменения, внесенные в давно изданный нормативный правовой акт, то, указывая его данные в конце в скобках, напишите его редакцию, важную для вас:

 

Пример 2. В констатирующей части ссылаемся на утвержденные Правила в определенной редакции

 

На основании Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (ред. от 31.07.2017) <...>

 

Если целью издания распорядительного документа является исполнение решения (поручения) вышестоящего органа, то применяют словосочетание «Во исполнение» (Пример 3).

 

Грань между этим вариантом начала констатирующей части и первым тонкая, поэтому их порой используют одновременно. Кстати, в Правилах, упомянутых в Примере 2, формулировка «на основании и во исполнение» претерпела некоторые изменения и была заменена на формулу «на основе и во исполнение», после чего она перекочевала во многие ведомственные акты.

 

Пример 3. Констатирующая часть текста начинается с «Во исполнение»

 

Во исполнение поручения Министерства образования Российской Федерации от 12.03.2016 № 12ПР «О создании рабочих групп студентов строительных отрядов» <...>

 

Формулировка «В соответствии» предполагает издание вашего приказа в развитие другого «вышестоящего» документа, поэтому:

 

·         «в соответствии с постановлением Правительства РФ» приказ генерального директора акционерного общества издать можно;

 

·         а «в соответствии с» другим своим приказом – нет.

 

 Пример 4. Констатирующая часть текста начинается с «В соответствии»

 

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 13.02.2008 № 12/1 «О мерах по борьбе с нелегальной торговлей» <...>

 

Если целью издания приказа является решение оперативных задач, стоящих перед организацией, то констатирующая часть может начинаться словосочетанием «В целях».

 

 Пример 5. Констатирующая часть текста начинается с «В целях»

 

В целях организации работы по оптимизации кадрового состава <...>

 

или

 

В целях совершенствования систематизации кадровых документов <...>

 

или

 

В целях приведения нормативной правовой базы отрасли в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации <...>

 

Словосочетание «В связи» в констатирующей части текста употребляется, если мы хотим указать в качестве причины издания приказа какие-то обстоятельства. Оно аналогично предлогам «ввиду» и «вследствие», которые пишутся слитно, если имеют причинно-следственное значение (и для проверки могут быть заменены предлогом «из-за»).

 

Раздельно эти слова (существительные с предлогом – «в виду» и «в следствии») используются совсем в иных значениях. Однако слова «всвязи» не существует в принципе – данный сложный предлог является исключением и всегда должен быть написан раздельно.

 

 Пример 6. Констатирующая часть текста начинается с «В связи»

 

В связи с очередным отпуском <...>

 

или

 

В связи с завершением работы приемочной комиссии <...>

 

Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать, что бывает очень редко.

 

 В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»). Констатирующая часть заканчивается глаголом «ПРИКАЗЫВАЮ». Получается: «В связи с… ПРИКАЗЫВАЮ:» или «Во исполнение… ПРИКАЗЫВАЮ:».

 

Чтобы визуально отделить констатирующую часть от распорядительной, данный глагол пишется на отдельной строке от границы левого поля с «пустой строкой» над и под этим словом, без кавычек и с двоеточием в конце – большинство организаций придерживаются этих рекомендаций. А в зависимости от требований, установленных в конкретной организации, это слово может писаться:

 

·         прописными буквами (самый оптимальный вариант),

 

·         или первая прописная, остальные строчные буквы,

 

·         или вразрядку,

 

·         реже жирным шрифтом.

 

 По материалам издания «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

 Окончание – в следующем номере.

 


"Капиталист", иркутский журнал для предпринимателей № 3 (122) Октябрь - Ноябрь 2022 года


  • Число просмотров: 212

 

Еще статьи в этой рубрике

Архив журнала

Рейтинг статей

 
Рейтинг@Mail.ru
О нас
рекламные издания
деловая пресса
оказание рекламных услуг
журналы иркутска
рекламные сми
журналы сибири
деловые сми
рекламная полиграфия
стоимость рекламы в журнале

Журнал капитал
журнал капитал
рекламный каталог
журнал товары и цены
торговый журнал
товары и цены каталог
товары в иркутске
рекламно информационные издания
рекламный журнал

Журнал капиталист
бизнес журнал
бизнес издания
деловые издания
деловой журнал

Размещение рекламы
размещение рекламы в журнале
региональная реклама
реклама в печатных сми
реклама в печатных изданиях
реклама в регионах
реклама в иркутске
реклама в журналах и газетах
реклама в журналах
закрыть